Как происходит легализация документов
Легализация — это операция подготовки документа для подачи за границу. Когда вы предоставляете документ в другом государстве, принимающей стороне надо удостовериться, что он оригинальный. Для этого и изобретена операция легализации: особые стандарты и планки на вашем документе обоснуют, что документу можно довериться.
В любой стране работает один из 2-ух видов легализации:
Апостиль — особый квадратный шаблон одного примера, принятый в государствах, которые подписали Гаагскую конвенцию (Англия, США, Германия, Франция, Италия, Испания и прочие). Бумаги, на которых стоит такой шаблон, будут объявлены законными во всех государствах Гаагской конвенции. Апостиль доказывает роспись того лица, которое предоставило документ.
Консульская легализация документов — многостадийная операция, при которой на передвижении документа надо поочередно проставить распечатки Министерства юстиции, Министерства зарубежных дел и представительства той страны, для которой готовятся бумаги. Данный вид легализации работает во всех других государствах, которые не подписывали Гаагской конвенции (кроме тех, с которыми у РФ заключены двухсторонние контракты о взаимопомощи, отменяющие легализацию). Консульская легализация документов пригодится для ОАЭ, Таиланда, КНР, Индонезии и прочих стран.
Узаконивать отечественные бумаги надо тогда, когда они будут предъявляться в другом государстве (в первую очередь, в формальных органах другой страны). Консульская легализация либо апостиль могут пригодиться (в скобках предоставлены виды документов, которые в первую очередь надо узаконивать в таком положении вещей):
для работы либо обучения за границей (диплом, аттестат, справка о несудимости);
для переезда на ПМЖ (подтверждение о рождении, подтверждение о браке, справка о несудимости, выписки из банка);
для декорирования контрактов за границей, и в том числе купли-продажи (доверенность, выписки из банка);
для регистрации брака в другой стране (подтверждение о рождении, справка о домашнем расположении, подтверждение о разводе);
для принятия наследия, брошенного за границей (подтверждение о рождении, подтверждение о браке, подтверждение о гибели);
для ведения бизнеса за границей (учредительные бумаги юридического лица, выписки из банка, доверенности).
Вся сущность апостилирования сводится к получению священного штампа «Апостиль». В РФ 4 компании, отвечающих за декорирование апостиля для жителей: Министерство создания, Министерство юстиции, МВД и органы ЗАГС. Более подробно о процедуре принятия апостиля в любой из них на примере Города Москва можно почитать тут.
В общем модель декорирования апостиля смотрится так: надо оплатить госпошлину (апостиль — муниципальная услуга) и придти с квитанцией, документом, подтверждающим личность, и документом, который надо апостилировать, в необходимую инстанцию. Там ваш документ обретут на обсуждение, сличат роспись и, если все хорошо, проставят шаблон. В поставленный период необходимо придти за собственным документом и взять его. Нормальные сроки декорирования отличаются исходя из вида документа: от 5 до 45 суток. На фотографии: апостиль на доказательстве о браке.
Апостиль может вставляться на оригинал документа, на его нотариальную копию либо перевод. О том, когда какой пример лучше всего, читайте тут. Сама операция декорирования апостиля не требует непременного передвижения документа, а в той стране, куда вы будете давать бумаги, его как правило вызовут специально.
Как происходит консульская легализация документов:
1. Консульская легализация документов всегда стартует с принятия передвижения документа. Осуществить его должен дипломированный транслятор, поскольку данный перевод после этого будет удостоверять нотариус, а он не удостоверит перевод, выполненный человеком «с улицы». Перевод документа совершается на федеральный язык той страны, куда будут сервироваться бумаги. Определенные страны (к примеру, Таиланд) также принимают бумаги, преложенные на британский.
2. Следующий раунд — нотариальное обещание передвижения. На этом раунде нотариус собственной печатью и подписью удостоверяет достоверность росписи переводчика.
3. После данного бумаги надо передать в Основное регулирование Министерства юстиции РФ. Там рассмотрят достоверность подписи нотариуса и отпечатка его распечатки. Если все в порядке — на документе будет шаблон и роспись работника Минюста. Данная операция займет около недели.
4. После этого бумаги даются в Консульский департамент РАН РФ. Там будут удостоверять достоверность штампа и подписи, приобретенных вами в Минюсте. При позитивном решении вам предоставят доказательство от МИДа в качестве распечатки с подписью уполномоченного лица. Данный раунд продолжается также около недели.
5. Завершающий шаг — подача документов в полпредство той страны, для которой и готовятся бумаги. Тут сличают роспись уполномоченного лица из РАН РФ и знак его распечатки. Если все хорошо, на передвижении документа возникает еще один доказывающий данный факт шаблон. Период рассмотрения на этом раунде находится в зависимости от точного представительства.